Документы по охране труда хранятся в организации в течение сроков, установленных Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 № 558 « Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
| Номер статьи
по перечню |
Вид документа |
Срок хранения | Примечание |
| 602 | Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда. | 45 л. ЭПК | При тяжелых, вредных и опасных условиях труда -75 л. |
| 603 | Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, ) отчеты об их исполнении | 5л, ЭПК | |
| 604 | Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | Пост. | |
| 605 | Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | 5л, ЭПК | |
| 606 | Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | Пост. | |
| 607 | Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | 5л, ЭПК | |
| 608 | Планы мероприятий по улучшению условий труда работников | 5л. | |
| 609 | Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда | 5л, ЭПК | |
| 610 | Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков | 5л, ЭПК | |
| 611 | Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18 летнего возраста:
а) по месту разработки и утверждения б). в других организациях |
Пост. До замены новыми |
|
| 612 | Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
а) по месту разработки и утверждения б). в других организациях |
Пост. До замены новыми |
|
| 613 | Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 75л. | |
| 614 | Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов | Пост. | |
| 615 | Табели и наряды работников тяжелых, вредных и опасных профессий | 75л. | |
| 616 | Правила по охране труда, работающих инвалидов:
а) по месту разработки и утверждения б). в других организациях |
Пост. До замены новыми |
|
| 617 | Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда | 75л, ЭПК | |
| 618 | Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций | 5л,ЭПК | |
| 619 | Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций | До замены новыми | |
| 620 | Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях |
Пост. До замены новыми |
|
| 621 | Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций | 5л,ЭПК | |
| 622 | Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний | 75л, ЭПК | |
| 623 | Договоры страхования работников от несчастных случаев | 5л. | После истечения срока действия договора.
При наступлении несчастного случая – 75 лет |
| 624 | Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по вопросам охраны труда | 5л. | |
| 625 | Протоколы аттестации по охране труда | 5л. | |
| 626 | Журналы, книги учета:
а) профилактических работ по охране труда; б) инструктажа по охране труда; в) проведения аттестации по охране труда |
10л. 10л. 5л. |
|
| 627 | Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда | 5л, ЭПК | |
| 628 | Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев | 5л. | |
| 629 | Сведения об авариях и несчастных случаях | 5л, ЭПК | Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – пост. |
| 630 | Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий | Пост. | |
| 631 | Переписка об авариях и несчастных случаях | 5л,ЭПК | |
| 632 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях (по месту происшествия)
а) по месту происшествия б) в других организациях |
75л,ЭПК 5л. |
Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами-пост. |
| 633 | Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 75л, ЭПК | |
| 634 | Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 10л, ЭПК | |
| 635 | Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению | 5л,ЭПК | |
| 636 | Документы (докладные записки, акты, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда | 75, ЭПК | |
| 637 | Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием | 3г. | При отсутствии других документов о тяжелых, вредных, опасных условиях труда, акты заключения-75л. |
| 638 | Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:
а) по месту составления и утверждения б) в других организациях
|
Пост. 3г. |
|
| 639 | Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания | 1г. | |
| 640 | Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда | 5л, ЭПК | |
| 641 | Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации | 5л, ЭПК | |
| 642 | Журналы учета исполнения постановлений о штрафах | 3г. | После последнего штрафа записанного в журнал |
| 643 | Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил | 3г. | |
| 644 | Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 3г. | |
| 645 | Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:
а) по месту разработки и утверждения; б) в других организациях
|
Пост. До замены новыми |
|
| 646 | Переписка о проведении медицинских осмотров работников | 5л. | |
| 647 | Анкеты обследования условий труда работников | 5л, ЭПК |
Обобщив сведения, которые содержатся в данной таблице можно вывести правила хранения документов по охране труда.
Документы, связанные с работами с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, авариями, человеческими жертвами хранятся постоянно.
Документы, с которыми законодательство связывает предоставление каких-либо выплат или льгот хранятся не менее 75 лет. Именно такой срок установлен для табелей и нарядов работников тяжелых, вредных и опасных профессий; актов расследования профессиональных отравлений и заболеваний и т.п.
Для остальных документов сроки гораздо меньше. Так, информацию об обучении работников охране труда и технике безопасности, документы о смотрах-конкурсах по охране труда хранят 5 лет. А для ведомостей на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания срок сокращен до 1 года.
Обратите внимание , что в Перечне уточнено, что исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 1.4 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
Еще статьи:
Минтруд России «О ведении журналов учета и выдачи инструкций по охране труда для работников»
Программа вводного инструктажа. Изменения с 01.03.2017
О практике работы по охране труда Мурманской областной организации Профсоюза
Спасибо за материал!
Спасибо, Ольга, за полезный материал!
Полезная информация.