Хранение документов по охране труда, документы по охране труда хранятся в организации в течение сроков, установленных Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 № 558 « Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
| Номер статьи
по перечню |
Вид документа |
Срок хранения | Примечание |
| 602 | Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда. | 45 л. ЭПК | При тяжелых, вредных и опасных условиях труда -75 л. |
| 603 | Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, ) отчеты об их исполнении | 5л, ЭПК | |
| 604 | Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | Пост. | |
| 605 | Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | 5л, ЭПК | |
| 606 | Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | Пост. | |
| 607 | Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | 5л, ЭПК | |
| 608 | Планы мероприятий по улучшению условий труда работников | 5л. | |
| 609 | Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда | 5л, ЭПК | |
| 610 | Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков | 5л, ЭПК | |
| 611 | Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18 летнего возраста:
а) по месту разработки и утверждения б). в других организациях |
Пост. До замены новыми |
|
| 612 | Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
а) по месту разработки и утверждения б). в других организациях |
Пост. До замены новыми |
|
| 613 | Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 75л. | |
| 614 | Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов | Пост. | |
| 615 | Табели и наряды работников тяжелых, вредных и опасных профессий | 75л. | |
| 616 | Правила по охране труда, работающих инвалидов:
а) по месту разработки и утверждения б). в других организациях |
Пост. До замены новыми |
|
| 617 | Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда | 75л, ЭПК | |
| 618 | Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций | 5л,ЭПК | |
| 619 | Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций | До замены новыми | |
| 620 | Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях |
Пост. До замены новыми |
|
| 621 | Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций | 5л,ЭПК | |
| 622 | Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний | 75л, ЭПК | |
| 623 | Договоры страхования работников от несчастных случаев | 5л. | После истечения срока действия договора.
При наступлении несчастного случая – 75 лет |
| 624 | Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по вопросам охраны труда | 5л. | |
| 625 | Протоколы аттестации по охране труда | 5л. | |
| 626 | Журналы, книги учета:
а) профилактических работ по охране труда; б) инструктажа по охране труда; в) проведения аттестации по охране труда |
10л. 10л. 5л. |
|
| 627 | Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда | 5л, ЭПК | |
| 628 | Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев | 5л. | |
| 629 | Сведения об авариях и несчастных случаях | 5л, ЭПК | Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – пост. |
| 630 | Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий | Пост. | |
| 631 | Переписка об авариях и несчастных случаях | 5л,ЭПК | |
| 632 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях (по месту происшествия)
а) по месту происшествия б) в других организациях |
75л,ЭПК 5л. |
Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами-пост. |
| 633 | Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 75л, ЭПК | |
| 634 | Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 10л, ЭПК | |
| 635 | Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению | 5л,ЭПК | |
| 636 | Документы (докладные записки, акты, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда | 75, ЭПК | |
| 637 | Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием | 3г. | При отсутствии других документов о тяжелых, вредных, опасных условиях труда, акты заключения-75л. |
| 638 | Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:
а) по месту составления и утверждения б) в других организациях
|
Пост. 3г. |
|
| 639 | Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания | 1г. | |
| 640 | Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда | 5л, ЭПК | |
| 641 | Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации | 5л, ЭПК | |
| 642 | Журналы учета исполнения постановлений о штрафах | 3г. | После последнего штрафа записанного в журнал |
| 643 | Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил | 3г. | |
| 644 | Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 3г. | |
| 645 | Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:
а) по месту разработки и утверждения; б) в других организациях
|
Пост. До замены новыми |
|
| 646 | Переписка о проведении медицинских осмотров работников | 5л. | |
| 647 | Анкеты обследования условий труда работников | 5л, ЭПК |
Обобщив сведения, которые содержатся в данной таблице можно вывести правила хранения документов по охране труда.
Документы, связанные с работами с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, авариями, человеческими жертвами хранятся постоянно.
Документы, с которыми законодательство связывает предоставление каких-либо выплат или льгот хранятся не менее 75 лет. Именно такой срок установлен для табелей и нарядов работников тяжелых, вредных и опасных профессий; актов расследования профессиональных отравлений и заболеваний и т.п.
Для остальных документов сроки гораздо меньше. Так, информацию об обучении работников охране труда и технике безопасности, документы о смотрах-конкурсах по охране труда хранят 5 лет. А для ведомостей на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания срок сокращен до 1 года.
Обратите внимание , что в Перечне уточнено, что исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 1.4 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
Еще статьи:
Минтруд России «О ведении журналов учета и выдачи инструкций по охране труда для работников»
Программа вводного инструктажа. Изменения с 01.03.2017
О практике работы по охране труда Мурманской областной организации Профсоюза
Спасибо за материал!
Спасибо, Ольга, за полезный материал!
Полезная информация.
Подскажите, не могу разобраться по срокам хранения документов, официальный перечень документов со сроками хранения утвержденный Минкультуры, говорит о том что личные дела, личные карточки должны храниться 75 лет, в интернете в основном 50 лет, какие все таки сроки хранения?
Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием срока хранения», пунктом 658 закреплено, что личные дела, личные карточки должны храниться 75 лет
Но в Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», были внесены изменения ФЗ от 28.12.2017 в Статью 22.1. Сроки хранения документов по личному составу:
1. Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет.
2. Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.С уважением Ольга Софронова