Удаленный режим работы: руководство для работодателей, которые в 2020 году перевели своих работников на удаленный режим работы, в качестве альтернативного способа организации труда в условиях пандемии COVID-19, подготовлено Международной организацией труда (далее МОТ).
Рекомендации МОТ рассматривают функции и обязанности работодателей и работников при переводе на удаленную работу, рассматривают вопросы и проблемы требующие внимания и определяют пути и способы их решения.
Удаленный режим работы: что это такое?
Удаленный режим работы ( далее УРР) – это способ организации трудовой деятельности, при котором персонал предприятия осуществляет производственные обязанности находясь дома посредством информационно-коммуникационных технологий.
Предприятия применяют удаленный режим работы в целях профилактики или в соответствии с распоряжениями (директивами) государственных органов, направленными на ограничение физических контактов.
Работодателю рекомендуется при переходе на удаленный режим работы оценить:
- целесообразность и возможность перевода работника и выполняемых им функций в части наличия инфраструктуры (доступа в Интернет, наличия оборудования),
- соответствие жилья работника требованиям безопасности и охраны его здоровья,
- влияние удаленной работы на бытовую ситуацию работника (наличие детей, иждивенцев, напряженных отношений в семье и т. д.), на его физическое и психологическое благополучие.
Эксперты указывают, что часто люди просто не могут эффективно работать дома из-за постоянных конфликтов с родственниками или из-за маленьких детей, которые требуют к себе постоянного внимания. В таких случаях лучше оставить работника работать в офисе, советуют в МОТ.
Удаленный режим работы: обязанности работодателя
- Работодатели обязаны заботиться о своих работниках в той мере, в которой это практически осуществимо, обеспечивать безопасную производственную среду, не создающую рисков физическому и психическому здоровью.
- Обеспечить работников соответствующим инструментом, материалами, оборудованием и техническими средствами, необходимыми для выполнения трудовых обязанностей.
- Возмещать работнику рекомендуется, обоснованные и необходимые расходы, понесенные им при выполнении работы на дому, что может включать: оплату услуг мобильной связи или проводного интернет-соединения; оплату услуг интернет-провайдера; использование личного компьютера; использование программного обеспечения. В правилах внутреннего трудового распорядка необходимо прописать, какие расходы подлежат возмещению работнику.
- Выплата работнику компенсации, за травму, полученную вследствие (в ходе) выполнения трудовых функций в течение рабочего времени в предназначенной для работы части жилого помещения, за счет дополнительного страхования работника от несчастных случаев на работе.
- Измерять производительность труда работника при удаленном режиме работы, рекомендуется по конечному результату и достижению работником планового и контрольного показателя.
Удаленный режим работы: обязанности работника
- Обеспечивать защиту себя и других людей и сотрудничать с работодателем в деле реализации мер профилактики и контроля. Это включает в себя выполнение любых указаний, инструкций, участие в подготовке, организованной работодателем, следование правилам техники безопасности, соблюдение инструкций, выполнение правил гигиены и применение устройств безопасности и защитного оборудования.
- Извещать работодателя, если он обнаружил у себя признаки заболевания, физического или психического расстройства, влияющего на его способность выполнять работу, а также незамедлительно сообщать своему руководству о любом несчастном случае.
- Поддерживать регулярную связь со своим работодателем и извещать о любых рисках здоровью и безопасности, возникающих у него дома, или о необходимости изменить условия работы на дому.
- Помимо вопросов охраны труда и здоровья, УРР предполагает сохранение за работниками обязанностей и ответственности общего характера, включая закрепленные соответствующими актами национального законодательства о труде и занятости, условиями коллективного или трудового договора. Эти обязанности могут предусматривать следующее:
- соблюдение положений или правил внутреннего распорядка, касающихся УРР (если есть);
- соблюдение всех правил и положений, действующих на предприятии, в том числе правил охраны и безопасности труда, положений об ИКТ и защите конфиденциальной информации, положений об интеллектуальной собственности, положений о пользовании инструментом и оборудованием предприятия;
- заботу о собственной безопасности, физическом и психическом здоровье и благополучии;
- ограничении рабочего времени, согласованном с работодателем в пределах нормативов, установленных национальным законодательством о рабочем времени;
- выполнение всех обычных обязанностей или назначенных альтернативных обязанностей;
- сочетание трудовой и личной жизни, поддержание активности и связи;
- готовность выполнять распоряжения работодателя в рабочее время, а также поддержание регулярной и своевременной связи с непосредственным руководителем;
- проведение встреч с клиентами или другими работниками на дому только с разрешения предприятия;
- заключение необходимых договоренностей об уходе за ребенком или другими лицами, требующими ухода;
- проявление разумной заботы об инструменте и оборудовании предприятия, в том числе о технических средствах, средствах защиты данных, обеспечения конфиденциальности и безопасности.
С полным текстом руководства МОТ для работодателей по удаленному режиму работы в условиях пандемии COVID-19 можно ознакомиться на сайте МОТ (https://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/—ed_dialogue/—act_emp/documents/publication/wcms_749872.pdf).
В России в 2020 году на удаленную работу перешли около 6 миллионов человек.
Уже принят в первом чтении проект федерального закона о регулировании удаленной и дистанционной работы, который в целом соответствует концепции МОТ. Российские законодатели учли все аспекты, даже разделив дистанционную и удаленную работу, прописав основания перевода на удаленный режим работы, обязанности работодателя и т.д
Ольга Софронова
Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!