Специальная оценка условий труда: пошаговые действия работодателя по окончании ее проведения

Специальная оценка условий труда: каковы действия работодателя по окончании  ее проведения в соответствии с  Федеральным законом от 28.12.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Обязанность и ответственность работодателя за не проведение СОУТ

В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса РФ обязанность работодателя «проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценки условий труда».

Объем ответственности работодателя  определяет Кодекс об административных правонарушениях (ч.1 ст.5.27.1). Так, индивидуальные предприниматели и должностные лица будут оштрафованы на сумму от 5 до 10 тысяч рублей. Ответственность за не проведение специальной оценки условий труда для организации-работодателя существенно выше и достигает 60 000-80 000 рублей (п.2 ст5.27.1 КоАП РФ).

При систематических нарушениях штраф за не проведение СОУТ для юридических лиц вырастают до 200 тысяч рублей, для индивидуальных тпрендпринимателей и должностных лиц-до 40 тысяч. Альтернативой может стать приостановка деятельности предприятия до 90 суток и дисквалификация должностных лиц на срок до 3х лет.

Специальная оценка условий труда: обязанности работодателя по окончании ее проведения 

Большинство работодателей предприятий и организаций  уже провели СОУТ на своих рабочих местах или планируют окончить ее в конце 2018 года. В связи с этим необходимо напомнить работодателям  о том, какие обязанности возлагает законодательство на работодателя по окончании проведения СОУТ.

Шаг 1. Утвердить отчет о проведении специальной оценки условий труда.

По итогам проведения специальной оценки организация составляет отчет, который должен быть подписан всеми членами созданной работодателем комиссии и утвержден ее председателем (ч.2 ст.15 Закона №426-ФЗ). Член комиссии, не согласный с результатами специальной оценки условий труда, может изложить свое мотивированное мнение в письменной форме и приложить его к отчету.

Шаг 2. Уведомить специализированную организацию об утверждении отчета о проведении специальной оценки условий труда.

В течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда работодатель обязан уведомить об этом специализированную организацию, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета (ч.5.1 ст.15 Закона №426-ФЗ). Сделать это можно любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтвердить факт такого уведомления.

Работодатели зачастую забывают об этой обязанности, нарушая при этом процедуру проведения СОУТ. Рекомендуем работодателям связаться с организациями, проводившими СОУТ, и уточнить, направила ли специализированная организация результаты проведения СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ.

Шаг 3. Ознакомить работников с отчетом о проведении специальной оценки условий труда.

Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее, чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Шаг 4. Подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Если наличие вредных и/или опасных производственных факторов по результатам идентификации выявлены не были, либо если по результатам измерений условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен уведомить об этом Государственную инспекцию труда по месту нахождения организации (ч.1 ст.11 Закона №426-ФЗ). Для этого нужно заполнить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (утв. приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. №80н). Подать эту декларацию работодатель должен в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении специальной оценки (п.5 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утв. Приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. №80н). Следует отметить, что до 1 мая 2016 года работодатель указывал в декларации только сведения об отсутствии вредных и/или опасных производственных факторов. В связи с этим, если по результатам измерений, проведенных до 1 мая 2016 года, условия труда в отношении других рабочих мест были признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен подать в Государственную инспекцию труда уточненную декларацию с включением в нее этих рабочих мест (ч.4 ст.3 Федерального закона от 1 мая 2016 г. №136-ФЗ).

Шаг 5. Разместить результаты специальной оценки на сайте организации.

Работодатель с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»  (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Шаг 6. Уведомить о результатах специальной оценки Фонд социального страхования(ФСС).

При подаче отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работодатель также должен сообщить ФСС результаты специальной оценки условий труда  (подп.18 п.2 ст.17 Федерального закона от 24 июля 1998 г. №125-ФЗ  «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). Для этого нужно отразить соответствующие данные в утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 г. №381 форме.

Шаг 7. Применить результаты специальной оценки условий труда.

Результаты проведенной специальной оценки влияют на установление гарантий и компенсаций работникам. Так, работники,  условия труда, на рабочих местах которых признаны вредными, в зависимости от степени вредности имеют право на сокращенную рабочую неделю не более 36 часов,  дополнительный отпуск не менее семи календарных дней и/или компенсацию в размере не менее 4% от оклада (абз.5 ч.1 ст.92, ч.2 ст.117, ч.2 ст.147 ТК РФ. Кроме того, пункт об условиях труда на соответствующем рабочем месте должен быть включен в трудовой договор с новыми работниками (абз.9 ч.2 ст.57 ТК РФ) А в договоры с уже работающими работниками следует внести изменения, заключив с ними соответствующее дополнительное соглашение (ст.72 ТК РФ)

Шаг 8. Реализовывать мероприятия, направленные на улучшение условий труда работников, с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда.

Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труд,  включен в отчет о проведении СОУТ. Обязанность работодателя по реализации плана прописана в ст.4 ФЗ №426.

Шаг 9. Хранение работодателем документов о проведении специальной оценки.

Документы по аттестации рабочих мест по условиям труда и специальной оценке в соответствии с п.602 раздела 7.3 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. №558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»  хранятся в организации 75 лет при наличии вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах, и 45 лет-при отсутствии таковых. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Первый заместитель Министра труда РФ С.Ф. Вельмяйкин, Директор Департамента Минтруда России В.А. Корж, Заместитель Руководителя Роструда И.И. Шкловец о специальной оценке условий труда (СОУТ)

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии делимся ссылкой на эту статью в социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Медосмотры работников организаций торговли: Постановление Верховного Суда РФ.

Программа мотивации профсоюзного членства организации

Типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ работникам геологических, землеустроительных работ утверждены

Составление и оформление протоколов заседаний, собраний, конференций