ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»: методические рекомендации (далее – Методические рекомендации). Методические рекомендации подготовлены Федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД). Их полный текст опубликован 15.03.2019 на сайте Росархива.
Методические рекомендации разъясняют положения стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016, содержат методику их практического использования органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями при реализации процессов документационного обеспечения управления, в том числе в работе по созданию электронных документов, а также при разработке и внедрении систем электронного документооборота.
Методические рекомендации разработаны в целях определения:
- порядка применения положений ГОСТ Р 7.0.97-2016 (далее – Стандарт);
- последовательности действий по организации его применения.
Методические рекомендации носят рекомендательный характер и добровольны для применения.
ГОСТ Р 7.0.97-2016: новые правила по оформлению документов
Методические рекомендации разработаны в соответствии с Федеральным законом от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» и в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами в сфере информации и делопроизводства. Федеральным законом от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 установлен принцип добровольности применения стандартов.
Применение стандартов предполагает:
- приведение локальных нормативных актов организации, устанавливающих правила оформления документов, в соответствие со Стандартом ( таких как: инструкция по делопроизводству, правила работы с документами и другие);
- разработку бланков и электронных шаблонов документов в соответствии с положениями Стандарта.
В соответствии со структурой Стандарта, а также в связи с необходимостью определения порядка его применения, Методические рекомендации имеют следующие разделы:
- Общие положения;
- Термины и определения;
- Общие требования к созданию документов;
- Оформление реквизитов документов;
- Подготовка текстов документов;
- Бланки документов;
- Особенности подготовки электронных документов.
В Методических рекомендациях даны рекомендации по оформлению:
- распорядительных документов (приказов, распоряжений, указаний);
- организационных документов, таких как: устав, положение о структурном подразделении, должностная инструкция; протокол заседания, собрания;
- рекомендации при составлении деловых писем;
- бланков документов.
Методические рекомендации: образцы документов
В приложении к Методическим рекомендациям даны:
- Образец титульного листа документа.
- Примерный перечень документов, подлежащих уничтожению.
- Примерный перечень документов, на которые ставится печать организации.
- Образец оформления приказа.
- Образец оформления распоряжения.
- Образец оформления положения о структурном подразделении.
- Образец оформления протокола.
- Образец оформления акта.
- Образцы бланков организации.
Методические рекомендации — это сводный документ, который позволяет с удобством применять ГОСТ Р 7.0.97-2016, разъясняя его положения и помогая разобраться с нюансами применения новых правил при оформлении документов. Их удобно применять и как часть локального нормативного акта по документообороту, и как обучающие материалы для подготовки молодых специалистов.
В следующих статьях будут рассмотрены вопросы по оформлению отдельных видов документов, реквизитов документов и рекомендации по написанию деловых писем.
Ольга Софронова
Если информация оказалась полезной, оставляем комментарий, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
Еще статьи:
За непроведение медосмотра, работающих за компьютером, суд оштрафовал работодателя
ГОСТ Р 7.0.97-2016: Общие требования к созданию документов
Комиссия по охране труда в организации: положение
Оплата труда: о подмене понятий структуры заработной платы и систем оплаты труда Минтрудом России
Положения ГОСТов добровольны для применения, зачем нужны к ним Методические рекомендации?
Когда какие-то положения ГОСТа Р 7.0.97-2016 требуют пояснений на основании положений иных нормативных актов, в Методических рекомендациях содержится отсылка к этим актам, и цитирование необходимого фрагмента.
Методические рекомендации — это сводный документ, который позволяет с удобством применять ГОСТ Р 7.0.97-2016, разъясняя его положения и помогая разобраться с нюансами применения новых правил при оформлении документов. Их удобно применять и как часть локального нормативного акта по документообороту, и как обучающие материалы для подготовки молодых специалистов.с уважением Ольга Софронова