Меню Рубрики

Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – Методические рекомендации) подготовлены Федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД). Их полный текст опубликован 15.03.2019 на сайте Росархива.

Методические рекомендации разъясняют положения стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016, содержат методику их практического использования органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями при реализации процессов документационного обеспечения управления, в том числе в работе по созданию электронных документов, а также при разработке и внедрении систем электронного документооборота.

Методические рекомендации разработаны в целях определения:

  • порядка применения положений ГОСТ Р 7.0.97-2016 (далее – Стандарт);
  • последовательности действий по организации его применения.

Методические рекомендации носят  рекомендательный характер и добровольны для применения.методические рекомендации

 

Методические рекомендации: новые правила по оформлению документов

Методические рекомендации разработаны в соответствии с Федеральным законом от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» и в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами в сфере информации и делопроизводства. Федеральным законом от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016  установлен принцип добровольности применения стандартов.

Применение стандартов предполагает:

  • приведение локальных нормативных актов организации, устанавливающих правила оформления документов, в соответствие со Стандартом ( таких как: инструкция по делопроизводству, правила работы с документами и другие);
  • разработку бланков и электронных шаблонов документов в соответствии с положениями Стандарта.

В соответствии со структурой Стандарта, а также в связи с необходимостью определения порядка его применения, Методические рекомендации имеют следующие разделы:

  1. Общие положения;
  2. Термины и определения;
  3. Общие требования к созданию документов;
  4. Оформление реквизитов документов;
  5. Подготовка текстов документов;
  6. Бланки документов;
  7. Особенности подготовки электронных документов.

В Методических рекомендациях даны рекомендации по оформлению:

  • распорядительных документов (приказов, распоряжений, указаний);
  • организационных документов, таких как: устав,положение о структурном подразделении, должностная инструкция; протокол заседания, собрания;
  • рекомендации при составлении деловых писем;
  • бланков документов.

Методические рекомендации: образцы документов

В приложении к Методическим рекомендациям даны:

  1. Образец титульного листа документа.
  2. Примерный перечень документов, подлежащих уничтожению.
  3. Примерный перечень документов, на которые ставится печать организации.
  4. Образец оформления приказа.
  5. Образец оформления распоряжения.
  6. Образец оформления положения о структурном подразделении.
  7. Образец оформления протокола.
  8. Образец оформления акта.
  9. Образцы бланков организации.

Методические рекомендации — это сводный документ, который позволяет с удобством применять ГОСТ Р 7.0.97-2016, разъясняя его положения и помогая разобраться с нюансами применения новых правил при оформлении документов. Их удобно применять и как часть локального нормативного акта по документообороту, и как обучающие материалы для подготовки молодых специалистов.

В следующих статьях будут рассмотрены вопросы по оформлению  отдельных видов документов, реквизитов документов и  рекомендации по написанию деловых писем.

Скачать Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» 

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарий, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

За непроведение медосмотра, работающих за компьютером, суд оштрафовал работодателя

ГОСТ Р 7.0.97-2016: Общие требования к созданию документов

Комиссия по охране труда в организации: положение

Оплата труда: о подмене понятий структуры заработной платы и систем оплаты труда Минтрудом России

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector