График отпусков. За две недели до начала нового года график отпусков должен быть не только составлен, но и утвержден. А его разработка начинается еще раньше, и в рубрику «Вопрос-ответ» поступил вопрос «Нужно ли вносить в график отпусков сведения об отпуске внешнего совместителя?»
Ответ:
Внешние совместители должны быть включены в график отпусков.
Обоснование:
Согласно ст. 114 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) лица, работающие по совместительству, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск наравне с основными работниками. Однако, ст. 286 ТК РФ для совместителей установлены определенные особенности. Так, лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Получается, что предоставление отпуска внешнему совместителю прямо зависит от очередности отпусков, определенной на его основной работе. И можно подумать, что включать совместителя в график не нужно. Однако, это не так.
Можно назвать несколько причин, почему необходимо включать в график отпусков совместителей.
Во-первых, совместители, как и основные работники, имеют право на отдых, а очередность его предоставления определяется графиком отпусков.
Во-вторых, график отпусков предназначен для организации эффективного производственного процесса, ведь работодателю необходимо заранее подготовиться к отсутствию сотрудника и найти ему замену. Соответственно включение совместителя в график поможет спланировать все правильно.
Отметим, что некоторые работодатели требуют от совместителей справку о периоде отпуска по основному месту работы, чтобы в графике запланировать отпуск совместителю на это же время. Но такое требование может выйти боком. Например, на основном месте работы график отпусков может утверждаться в последний день, чтобы не нарушить требования ТК РФ. И если ждать справки о периоде отпуска там, может получиться, что сроки утверждения графика отпусков будут нарушены. Да и сам совместитель может отказаться предоставлять такую справку с основного места работы.
Из вышесказанного можно сделать вывод, что в график отпусков на следующий календарный год работодатель вносит всех работников, включая и внешних совместителей.
При составлении графика отпусков у совместителя можно запросить информацию о датах отпуска, запланированного по основному месту его работы. Однако, если такая информация не предоставлена или предоставлена несвоевременно, отдых внешнего совместителя планируется в общем порядке, а впоследствии может быть предоставлен по заявлению работника. Если такую информацию работник не предоставляет или не успевает предоставить, рекомендую запланировать совместителю отпуск исходя из производственной необходимости, но быть готовыми предоставить его не в соответствии с графиком отпусков, а по заявлению работника.
Ответы на другие вопросы можно найти в рубрике «Вопрос-ответ»
Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
Спасибо! Полезная информация.
Нужно ли включать в график отпусков внутренних совместителей?
График отпусков на предстоящий год составляется в организации в обязательном порядке до середины декабря текущего года. В него должны включаться все работники официально оформленные в организации. Данное правило в полной мере касается и внутренних совместителей. В соответствии с ТК РФ отпускной ежегодный период по постоянному месту работы должен иметь полное совпадение с отпуском по совмещению.
Добрый день. Вопрос: Внешний совместитель внесён в график отпусков, запланирована дата 06.07.2020,но оказывается на основном месте работы он использовал отпуск в размере 28 календарных дней ещё в феврале, не предоставив информацию об этом работодателю по внешнему совместительству. А теперь требует предоставить ему отпуск по внешнему совместительству, согласно графика с 06.07.2020, хотя по основному месту работы хочет продолжать работать. Имеет ли он право на предоставление отпуска в данной ситуации по внешнему совместительству?
Добрый день, Татьяна! Работник имеет право на предоставление отпуска, так как график отпусков обязателен для работника и для работодателя (ст. 123 ТК РФ), несмотря на то, что он использовал отпуск по основному месту работы.
Совместитель уходит в отпуск одновременно и по основному месту работы и по совместительству. При этом обязан предоставить справку с основного места работы об отпуске. Но если вы не дали отпуск за год, придется нарушить законодательство и отпустить в отпуск без справки (ст.286 ТК РФ)