Хранение документов по охране труда

Документы по охране труда  хранятся в организации  в течение сроков, установленных Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 № 558 « Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Номер статьи

по перечню
 

Вид документа
Срок хранения Примечание
602 Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные,  информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда. 45 л. ЭПК При тяжелых, вредных и опасных условиях труда -75 л.
603 Акты, предписания по технике безопасности; документы  (справки, докладные записки, ) отчеты об их исполнении 5л, ЭПК
604 Комплексные планы улучшения   условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных   мероприятий Пост.
605 Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны  труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5л, ЭПК
606 Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о  состоянии и мерах по улучшению  условий и охраны труда, техники безопасности Пост.
607 Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны  труда, техники безопасности 5л, ЭПК
608 Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5л.
609 Документы (акты, справки, информации) о результатах   проверок выполнения соглашений  по вопросам охраны труда 5л, ЭПК
610 Документы (докладные записки,  справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и  подростков 5л, ЭПК
611 Перечень работ с тяжелыми,  вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда  женщин и лиц, не достигших 18 летнего возраста:

а) по месту разработки и  утверждения

б). в других организациях
 

 

 

 

 

Пост.

До замены новыми
612 Перечень профессий  с тяжелыми,  вредными, опасными условиями труда

а) по месту разработки и  утверждения

б). в других организациях
 

 

Пост.

До замены новыми
613 Списки работающих на  производстве с тяжелыми,  вредными, опасными условиями труда 75л.
614 Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов Пост.
615 Табели и наряды работников  тяжелых, вредных и опасных профессий 75л.
616 Правила по охране труда, работающих инвалидов:

а) по месту разработки и  утверждения

б). в других организациях
 

 

Пост.

До замены новыми
617 Документы (акты, заключения,  справки и др.), подтверждающие  тяжелые, вредные, опасные условия труда 75л, ЭПК
618 Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций 5л,ЭПК
619 Планы-схемы эвакуации людей и   материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций До замены новыми
620 Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:

а) по месту разработки и утверждения

б) в других организациях
 

 

Пост.

До замены новыми
621 Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций 5л,ЭПК
622 Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний 75л, ЭПК
623 Договоры страхования работников от несчастных случаев 5л. После истечения срока действия договора.

При наступлении несчастного случая – 75 лет
624 Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по вопросам охраны труда 5л.
625 Протоколы аттестации по охране труда 5л.
626 Журналы, книги учета:

а) профилактических работ по охране труда;

б) инструктажа по охране труда;

в) проведения аттестации по охране труда
 

 

10л.

10л.

5л.
627 Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда 5л, ЭПК
628 Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев 5л.
629 Сведения об авариях и несчастных случаях 5л, ЭПК Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – пост.
630 Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий Пост.
631 Переписка об авариях и несчастных случаях 5л,ЭПК
632 Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях (по месту происшествия)

а) по месту происшествия

б) в других организациях
 

 

 

 

75л,ЭПК

5л.
Связанных  с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами-пост.
633 Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 75л, ЭПК
634 Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 10л, ЭПК
635 Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном  травматизме и мерах по их устранению 5л,ЭПК
636 Документы (докладные записки, акты, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда 75, ЭПК
637 Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием 3г. При отсутствии других документов о тяжелых, вредных, опасных условиях труда, акты заключения-75л.
638 Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:

а) по месту составления и утверждения

б) в других организациях

 
 

 

 

 

Пост.

3г.
639 Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания 1г.
640 Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда 5л, ЭПК
641 Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации 5л, ЭПК
642 Журналы учета исполнения постановлений о штрафах 3г. После последнего штрафа записанного в журнал
643 Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил 3г.
644 Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий 3г.
645 Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других организациях

 

 
 

 

 

Пост.

До замены новыми
646 Переписка о проведении медицинских осмотров работников 5л.
647 Анкеты обследования условий труда работников 5л, ЭПК

 

Обобщив сведения, которые содержатся в данной таблице  можно вывести  правила хранения документов по охране труда.

Документы, связанные с работами с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, авариями, человеческими жертвами хранятся постоянно.

Документы, с которыми законодательство связывает предоставление каких-либо выплат или льгот хранятся не менее 75 лет. Именно такой срок установлен для табелей и нарядов работников тяжелых, вредных и опасных профессий; актов расследования профессиональных отравлений и заболеваний и т.п.

Для остальных документов сроки гораздо меньше. Так, информацию об обучении работников охране труда и  технике безопасности, документы о смотрах-конкурсах по охране труда хранят 5 лет. А для ведомостей на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания срок сокращен до 1 года.

Обратите  внимание , что  в Перечне уточнено, что исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 1.4 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Скачать Приказ Министерства культуры России от 25.08.2010 № 558 « Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Минтруд России «О ведении журналов учета и выдачи инструкций по охране труда для работников»

Утвержден межгосударственный стандарт для специалистов в области охраны труда и безопасности на предприятии

Программа вводного инструктажа. Изменения с 01.03.2017

О практике работы по охране труда Мурманской областной организации Профсоюза

Комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *