Совершенствование информационных технологий в работе первичной профсоюзной организации

Информационное обеспечение деятельности профсоюзной организации университета осуществляется в соответствии с концепцией информационной политики ФНПР, основными направлениями и программой по информационному обеспечению деятельности профсоюзной организации работников КГПУ им. В.П. Астафьева.

В целях улучшения организации информационной работы в профсоюзной организации КГПУ им. В.П. Астафьева в 2012 году было проведено анкетирование сотрудников университета. В котором приняли участие 80 человек, из них 66% преподаватели, 30% учебно-вспомогательный персонал, 1,2% работники АУП, 2,5% опрашиваемых отнесли себя к иным категориям работников. Высокий процент (профессорско — преподавательского состава)ППС и (учебно-вспомогательного персонала)УВП среди респондентов отражает пропорционально их численный состав среди сотрудников университета.

Если рассматривать источники информации о деятельности профсоюзной организации, то наиболее популярным среди них является страница сайта профсоюзной организации КГПУ им. В.П. Астафьева. Именно со страницы сайта получают информацию 57,5% опрошенных. Второй по значимости источник информации – сообщения председателя профсоюзного бюро (48,8%), что подчеркивает значимость коллегиального обсуждения работы профсоюзной организации, информирования через проведение профсоюзных собраний. Далее, по степени убывания популярности, идут такие источники информации, как обмен информацией с коллегами (36%), информационные стенды (20%), профсоюзный уголок (18,8%), буклеты (3,8%). Часть респондентов (6,3%) отметила иные источники информации. Таким образом, несмотря на достаточную содержательность информационных стендов и профсоюзного уголка, подавляющее большинство сотрудников предпочитает получать информацию оперативно на рабочем месте с помощью соответствующей страницы сайта, а также получать необходимые комментарии и разъяснения от председателя профсоюзного бюро. Оценивая значимость источника информации с точки зрения его полезности, респонденты дали следующую оценку имеющимся средствам информации. Как наиболее полезный источник информации респонденты отметили страницу сайта профсоюзной организации КГПУ им. В.П. Астафьева (78,8%). Такая высокая оценка, полученная более чем от трех четвертей респондентов, подчеркивает важность и полезность работы профсоюзной организации в области информационной поддержки сотрудников университета.       Второй по степени полезности источник информации – беседа с председателем профсоюзного бюро (75%). Это свидетельствует, с одной стороны, о достаточно высокой степени доверия и авторитетности, которыми обладают председатели профсоюзных бюро, с другой – о хорошей информационной составляющей проводимых профсоюзных собраний. Чуть меньшее число респондентов (70%) в качестве полезного источника отмечают коллег, с которыми происходит обмен новостями в процессе общения.

В равной степени с точки зрения полезности респонденты оценили профсоюзный уголок и информационный стенд (по 48,8%), в основном этой информацией пользуются сотрудники, работающие в главном корпусе университета, остальные – по мере возможности.

Чуть меньше трети опрошенных отметили полезность буклетов (32,5%), а 3,8% предпочитают получать информацию со странички сайта Института дополнительного образования КГПУ и из рассылок профсоюзного комитета, считая наиболее полезными именно эти источники информации.

Хотя респонденты и отметили страницу сайта как наиболее полезный источник информации о деятельности профсоюзной организации, но частота обращения к соответствующим материалам относительно невысока.

 

Рис. 1. Частота посещения раздела «Профсоюзная организация работников» сайта КГПУ им. В.П. Астафьева сотрудниками (в%)

Так, мы видим, что почти половина респондентов посещают раздел несколько раз в месяц. Тем не менее, больше четверти респондентов посещают раздел несколько раз в неделю, регулярно отслеживая новую информацию, а 5% респондентов делают это каждый день. Около восьмой части опрошенных (13,8%) вообще не посещают сайт, предпочитая другие источники информации, что делает необходимым сохранять и другие способы информирования сотрудников. Около десятой части респондентов (11,3%) посещают соответствующий раздел сайта с удобной для себя периодичностью: по мере надобности, 1-2 раза в неделю.

Оценивая достаточность информации, представленной в разделах страницы профкома сайта КГПУ им. В.П. Астафьева, три четверти респондентов сочли ее вполне достаточной (77,5%), а четверть (22,5%) считают, что информация могла бы быть более полной.

Оценивая, помогает ли полученная информация о социальной и правовой защите профсоюзной организации в решении личных проблем, половина респондентов (48,8%) отметили, что помогает, чуть более трети считают, что помогает не всегда (37,5%), и восьмая часть респондентов (13,8) признались, что им информация не помогла.

Формулируя свои предложения по улучшению информированности членов профсоюза о деятельности профсоюзной организации, респонденты высказали следующие соображения: -размещать годовой отчет о деятельности профсоюзной организации на сайте;

— раздавать распечатанный информационный бюллетень профсоюзной организации по подразделениям ежемесячно;

— членам профсоюза делать объявления и доносить важную информацию непосредственно на кафедрах перед коллегами;

— приглашать на профсоюзные собрания всех желающих членов коллектива;

— периодически организовывать личные встречи с председателем профкома на факультетах;

— по желанию преподавателей делать рассылки на электронную почту.

Таким образом, одним из основных элементов формирования единой информационной системы профсоюзной организации работников является профсоюзный сайт, как наиболее современное и действенное средство информации и коммуникации. Профсоюзный комитет раз в квартал осуществляет мониторинг востребованности материалов сайта.  Материал сайта — ценная информационная площадка, эффективная, имеющая постоянную широкую аудиторию. Информация во всех разделах составляется таким образом, чтобы с одной стороны, она была понятна и полезна профсоюзным активистам в их практической деятельности, а с другой заинтересовала работников вуза, не имеющих отношения к профсоюзам. Для обеспечения мотивации профсоюзного членства имеет  значение не только работа профсоюзов по защите прав и интересов работников, но и информирование членов профсоюза и рядовых работников о её результатах.

Профсоюзная организация использует различные формы  профсоюзной информации. Это традиционные формы :  стенды  «Центр профсоюзной информации»; «Наш профсоюз»; распространение информации путем рассылки документов и писем профсоюзного комитета по электронной почте в профсоюзные организации институтов, факультетов, общевузовских кафедр.

Выпуск сборников информационных материалов, книг председателя. На это направление работы ежегодно расходуется от 3 до 5% средств профсоюзного бюджета. Эффективность информационной работы достигается за счет системности в работе и высокой исполнительской дисциплиной и ответственностью профсоюзного актива. Наряду с современными средствами, заслуженной популярностью пользуются и традиционные способы доведения информации до членов профсоюза, основанные на личном контакте: встречи, собрания. С 2006 года  в университете введена такая   форма работы, как  «День председателя профкома в первичной профсоюзной организации». Мы стараемся, чтобы наша информация была объективной, убедительной, всесторонней, своевременной и оперативной, конкретной и регулярной.

Рассылка информационных писем  позволяет оперативно информировать о проведении важных профсоюзных акций, новых социальных программах. В соответствии с программой информационного развития профсоюзной организации КГПУ  этим типом связи оснащены все структурные подразделения профорганизации. Кроме того, профсоюзная организация работников КГПУ присутствует в популярной социальной сети Facebook.

Важной частью информационной работы для создания положительного имиджа организации является проведение профсоюзной организацией совместно с администрацией университета конкурсов, форумов, других мероприятий, дающих широкие возможности представлять организацию и опыт работы, распространять информацию. В течение пяти лет профсоюзная организация ежегодно принимает участие в конкурсах, например, конкурс на лучшее учебно-методическое пособие; Лучший преподаватель КГПУ: профессор, доцент, преподаватель; лучшее электронное учебное пособие; с 2009 года проводится конкурс «Педагогический дебют»; детского рисунка «Мое детство!»; «Моя школа», «Мой детский сад»; «Умелые ручки»; конкурс фотографий работников «Летний микс». По итогам конкурсов в выставочном зале организуются выставки.

Используя информационные технологии, мы организуем форумы по актуальным вопросам деятельности профсоюзной организации. Опыт участия в конкурсах, выставках, форумах показывает, что они дают реальную возможность не только рекламировать свою организацию, формируя положительный имидж профсоюзной организации, но и обмениваться мнениями.

Таким образом, можно говорить о том, что в целом информационная деятельность профсоюзной организации налажена достаточно успешно, но в тоже время есть области для улучшения связанные как с содержанием, так и с распространением информации о деятельности профсоюзной организации, правах и социальных гарантиях сотрудников.

Скачать информационный выпуск  « Итоги выполнения Программы информационного обеспечения деятельности профсоюзной организации работников КГПУ им. В.П. Астафьева»

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Планирование работы профсоюзной организации

Социальная программа профсоюзной организации

Профсоюзы добились принятия новых санитарных правил, которые должны заполнить часть пробелов в методике проведения специальной оценки условий труда

Положение «О трехступенчатом контроле за состоянием охраны труда организации»

Программа мотивации профсоюзного членства организации

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *