Правила внутреннего трудового распорядка организации

Правила внутреннего трудового распорядка   обязательны для организации, учреждения так как, совместный труд лиц, работающих по трудовому договору предполагает создание определенного правового распорядка, в условиях которого должны работниками выполняться трудовые обязанности. Внутренний трудовой распорядок — это правопорядок в сфере труда, действующий у конкретного работодателя. Основные его задачи :

  • укрепление трудовой дисциплины;
  • эффективная организация труда;
  • обеспечение высокого качества производительности труда работников;
  • урегулировать поведение всех членов коллектива, подчинить их действия единой цели трудового процесса с учётом условий производства и специфики организации труда у конкретного работодателя.

Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка (далее- ПВТР) обеспечивает координацию во взаимоотношениях между работниками и работодателем, а также между самими работниками. Правила внутреннего трудового распорядка- локальный акт, который обязательно должна иметь любая организация.
Нормативно – правовая база для разработки правил внутреннего трудового распорядка (далее Правил) включает: Трудовой кодекс РФ – ФЗ РФ № 197 от 30.12.2001; Гражданский кодекс РФ; Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР по согласованию с ВЦСПС 20.07.1984 (типовые правила устарели, но в них есть рациональные моменты); Устав организации.

Статья 189 ТК РФ дает определение понятия дисциплины труда — обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Кодексом, обязательное для всех работников подчинение правилам поведения.

rabotchye

 

Правила внутреннего трудового распорядка организации утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации, в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Правила внутреннего трудового распорядка организации, как правило, являются приложением к коллективному договору.

При составлении правил внутреннего трудового распорядка рекомендуется принимать во внимание требования к оформлению документов установленные Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003 принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003г. № 65-ст и распространяется на организационно-распорядительные документы, включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000).Правила внутреннего трудового распорядка относятся к классу 02000000 и имеют кодовое обозначение 0252131.

Ст.190 ТК РФ предусматривает порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка. Работодатель перед принятием решения направляет проект локального нормативного акта и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников. Выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта локального нормативного акта направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме. В случае не согласия профсоюза с проектом локального нормативного акта в течение трех дней после получения решения проводятся дополнительные консультации. При не достижении согласия разногласия оформляются протоколом, работодатель имеет право принять локальный нормативный акт, который может быть обжалован профсоюзом в инспекции по труду или в суде. Государственная инспекция по труду при получении заявления профсоюза обязана в течение месяца провести проверку, в случае нарушения выдать предписание об отмене локального нормативного акта, обязательное для исполнения.

Алгоритм разработки правил внутреннего трудового распорядка

  1. Издание приказа о разработке правил внутреннего трудового распорядка, в котором прописывается ответственное лицо (или комиссия по разработке);
  2. Определение в приказе должностного лица, на которое возлагается обязанность по формированию представителей со стороны работников организации (например, путем общего собрания работников и голосования за кандидатуры). Установление срока, к которому представители должны быть выбраны;
  3. Установление срока разработки ПВТР в составе комиссии от работодателя и представителей от работников организации;
  4. Все указанные в приказе должностные лица расписываются под ним и приступают к его исполнению.

Особое внимание обратим на ст. 8 ТК РФ. «Локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями либо принятые без соблюдения предусмотренного Трудовым Кодексом порядка учета мнения представительного органа работников, являются недействительными».

kariera0_3f923faa2165c62ea91a9fddbde82b6d

 

В Трудовом кодексе РФ ряд статей рассматривают нормы, которые должны быть отражены в правилах внутреннего трудового распорядка, другие дают выбор указанные нормы отразить в правилах внутреннего распорядка или коллективном договоре. Работодатель сам делает выбор, но учитывая, что не во всех организациях есть коллективный договор, а правила внутреннего распорядка должны быть в каждой организации, лучше все вопросы прописать в правилах внутреннего распорядка.

Например в ст. 57 ТК РФ в определении понятия трудового договора, подчеркивается, что работник обязуется соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

В ст. 68 ТК РФ записано «При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка».

Ряд работников организаций работает на условиях ненормированного рабочего дня и ст. 101 ТК РФ отмечает «Ненормированный рабочий день – особый режим работы в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Ст. 104 ТК РФ «В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации».

В соответствии со ст.108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка организации или по соглашению между работником и работодателем. На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка организации.
Ст.109 ТК РФ предусматривается на отдельных видах работ, предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда. Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

По ст.111 ТК РФ общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно – техническим организационным условиям, выходные дни предоставляются в разные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

В соответствии со ст. 116 ТК РФ работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективным договором или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Ст. 119 ТК РФ «Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней». В соответствии со ст 136 ТК РФ «Заработная плата выплачивается в день установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором» и другие.

Структура и содержание

Чтобы правильно составить правила внутреннего трудового распорядка, необходимо прежде всего определить их структуру и содержание.

mitarbeiter

В соответствии со ст. 189 ТР РФ можно предложить следующую структуру ПВТР:

  • Общие положения;
  • Порядок приема, перевода и увольнения работников;
  • Основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
  • Рабочее время и время отдыха;
  • Поощрение за успехи в работе;
  • Трудовая дисциплина и ответственность за ее нарушения;
  • Охрана труда и производственная санитария.

Правила должны распространяться на всех работников предприятия (ст. 15, 56 ТК РФ).
Некоторые авторы рекомендуют, чтобы правила внутреннего трудового распорядка не превратились в трудночитаемый «талмуд», не нужно в них переписывать все положения Трудового кодекса. Слишком большой объем информации, содержащийся в Правилах, может превратить этот внутренний документ организации в малоинтересный и практически неиспользуемый по назначению. И предлагают не вдаваться в детали тех положений, которые и так уже закреплены ТК РФ и другими нормативными актами.

Я считаю, это не совсем правильным, так как нет документа, который бы обязывал работника знать Трудовой кодекс РФ, а нормы изложенные в Правилах работник обязан знать и исполнять, поэтому, чем полнее будут прописаны нормы действующего законодательства со ссылкой на ТК РФ, это обяжет работника их выполнять, а за не выполнение этих норм в организации работник может нести дисциплинарную и административную ответственность, так как при приеме на работу он ознакомился с ними под подпись.

Предлагаем Правила внутреннего трудового распорядка (примерные) (ПВТР), которые разработаны с учетом замечаний проверяющих структур: инспекции по труду и Прокуратуры РФ, но которые необходимо доработать с учетом особенностей и специфики организации, включая перечень должностей организации, режимы работы, места для приема пищи и т.д.

ПВТР обычно вывешивают на доску объявлений или на видном месте в отделах, цехах, лабораториях и других подразделениях, чтобы с ними мог ознакомиться каждый работник.

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Типовое положение о системе управления охраной труда

Делопроизводство. Оформление писем

Реквизит дата документа: как правильно оформить?

Каким образом можно продлить срок действия инструкций по охране труда?

Хранение документов по охране труда


Комментарии

  • Добрый день! Не могли бы вы на вышеуказанный адрес выслать документы по Персональным данным (Положение, согласие на обработку, обязательств о неразглашении). За ранее спасибо!

    • Добрый день! В связи с вашей просьбой отправила вам приказ организации «Положение об обработке и защите персональных данных», форму согласия на обработку персональных данных работников, форму обязательства о неразглашении персональных данных, форму журнала учета доступа к персональным данным субъектов и т.д.

      • Получила, Большое спасибо! Все очень подробно, четко и доступно, Очень пригодилось в работе. Еще раз СПАСИБО!

  • Мы принимаем новые правила и материал статьи помог нам в разработке своих правил.

  • Спасибо за проект правил внутреннего трудового распорядка!

  • Спасибо, хороший материал.

  • Очень полезная статья, спасибо!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *