Правила оформления документов

Основные правила оформления  документов закрепляются в инструкции по делопроизводству организации, учреждения, которая составляется на основе ГОСТ Р. 6.30 – 2003 « Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». В ГОСТе Р. 6.30 – 2003 установлен состав реквизитов, включающий 30 наименований, которые обязательно используются при оформлении документов. Реквизит – это обязательный элемент оформления документов. Государственным стандартом установлено  место размещения каждого реквизита на документе, которое «закреплено» за реквизитом.

Документы изготавливают на бумаге стандартных форматов, в  соответствии с  ГОСТ 9327-60 «Бумага. Потребительские форматы». Документы оформляются на бумаге  формата А4 (210×297) и А5 (148×210) для оформления организационно- распорядительной документации: постановлений, приказов, распоряжений, протоколов, справок, деловых писем и др. Каждый лист документа должен иметь поля: левое поле 20 мм; правое поле 10 мм; верхнее поле 20 мм; нижнее поле 20. При изготовлении  документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края бумаги.

Официальные документы, как правило, создаются на бланках. В организации, учреждении, как правило, два вида бланков: общий бланк и бланк для письма. В организации может быть бланк должностного лица. В зависимости от учредительных документов общий бланк включает в себя реквизиты: эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);  наименование организации; дата документа;  место составления или издания документа; дата документа; регистрационный номер документа; заголовок к тексту; отметка о контроле. Бланк письма в зависимости от учредительных документов включает в себя реквизиты : эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); код организации; основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); наименование организации; справочные данные об организации;  дата документа; регистрационный номер документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; место составления или издания документа; адресат; резолюция; заголовок к тексту; отметка о контроле;  текст документа.

Продолжение статьи  Оформление отдельных реквизитов документа

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Реквизит дата документа: как правильно оформить?

Правила внутреннего трудового распорядка

Делопроизводство профсоюзной организации


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *