Меню Рубрики

Планирование работы профсоюзной организации

Хорошо организованное планирование является важным условием эффективности деятельности профсоюзной организации. Для эффективного планирования необходимо знание направлений профсоюзной деятельности, технологии  работы и конкретную ситуацию в социально – трудовой сфере организации и членов профсоюза.

Определение понятия План

План — совокупность направлений деятельности (действий), необходимых и достаточных для реализации поставленных целей, распределенных в пространстве, во времени, а также между ответственными.

В профсоюзной организации, как и в любой социальной организации — иерархическая структура планов.

Виды планирования

Три основных вида планирования:

— стратегическое,

— тактическое,

— оперативное

Виды планирования различаются своими функциями, а также обобщенностью и временной протяженностью.

Функции и особенности планов

Стратегические планы

Стратегические — стратегия с греческого команда генерала. «Стратегическое планирование представляет собой процесс определения целей организации и их изменений, ресурсов, необходимых для их достижения и политики, направленной на приобретение и использование этих ресурсов» (Клиланд, Кинг — М.,1982.- С.26).

Стратегический план детерминирует только общие направления, этапы или промежуточные цели, следование которым обеспечивает рост и укрепление позиций организации, но не определяет действия. Это верхний уровень в структуре управления. Он задаёт ориентиры для тактических планов.

Перспективное планирование осуществляется на срок до двух, трёх лет или на срок полномочий выборного коллегиального органа профсоюзной организации

Стратегический план позволяет увидеть перспективы в деятельности профсоюзной организации, степень ее жизнеспособности, ее место в осуществлении уставных задач в рамках территориальной организации, общие направления деятельности, основные формы и методы работы..

Перспективный план, позволяет запланировать крупные мероприятия профсоюзной организации.

Тактические планы

Тактические (текущие) планы — носят более конкретный и менее обобщенный характер, чем стратегические. В тактическом плане учитываются реальные условия деятельности. Избирается один из возможных сценариев реализации стратегии. Каждое направление деятельности стратегического плана раскрывается в конкретных действиях тактического. Текущее планирование  дает возможность определить промежуточные этапы в достиженнии тех или иных уставных целей на определенный период, правильно распределить силы профсоюзной организации, профсоюзного актива.

Тактическое — текущее планирование — осуществляется на срок до одного года ( месячный, квартальный, полугодовой, годовой планы).

При необходимости  профсоюзная организация разрабатывает планы мероприятий по выполнению отдельных постановлений вышестоящих профсоюзный органов, решений профсоюзной организации, а также рабочие планы, связанные с  проведением конкретных компаний (отчеты и выборы, неделя профсоюза, подготовка коллективных акций и т.д.), отдельных мероприятий  (слеты, смотры-конкурсы и т.д.). Как правило в течение двухнедельного срока после завершения отчетно – выборной конференции (собрания), профсоюзная организация разработывает план мероприятий по реализации предложений и замечаний, высказанных на конференции (собрании).

Оперативные планы.

Каждое действие тактического плана раскрывается через совокупность связанных действий оперативного плана, поэтому под один тактический план может быть разработано множество конкретных оперативных планов. Оперативный план позволяет без дальнейшей детализации переходить к воплощению задуманных действий, в основном это исполнительские планы, они отличаются конкретностью, составляются на определённые сроки, вплоть до одного месяца. Оперативное планирование осуществляется для организации и проведения конкретного мероприятия.

При составлении текущих и оперативных планов целесообразно предусматривать графу для отметок о выполнении ответственными лицами порученных мероприятий.

Форма плана и сроки определяются коллегиальным выборным органом профсоюзной организации. План утверждается коллегиальным выборным органом профсоюзной организации и доводится до профсоюзного актива и исполнителей.

Все планы работы профсоюзной организации и комиссий должны быть органически взаимосвязаны, поэтому необходимо использовать все формы информации для доведения планов профсоюзной организации до членов профсоюза.

Эффективность планирования подтверждается достигнутыми результатами. Тщательно продумывайте пути реализации планов.

Основные подходы к планированию.

Основой для составления планов работы могут стать:

  • Устав Профсоюза, Положение о первичной профсоюзной организации, в которых раскрываются задачи и полномочия коллегиальных профсоюзных органов первичной профсоюзной организации;
  • предложения, критические замечания, высказанные членами профсоюза на встречах с членами профсоюза, на профсоюзных собраниях в структурных подразделениях;
  • постановления выборных коллегиальных органов первичной профсоюзной организации;
  • коллективный договор и др.

Приступая к планированию необходимо:

  • изучить материалы съезда профсоюза, конференции территориальной профсоюзной организации, постановления выборных коллегиальных органов профсоюза и собственные решения профсоюзной организации;
  • осуществить анализ ситуации в социально – трудовой сфере организации;
  • выявить проблемные вопросы при реализации полномочий выборных коллегиальных профсоюзных органов;
  • учесть замечания и предложения постоянных комиссий профсоюзной организации.

При планировании работы профсоюзной организации важно:

  • привлечь к планированию широкий круг профсоюзного актива;
  • выделить главные задачи, основные направления работы на планируемый период;
  • определить формы и методы работы профсоюзной организации;
  • учесть объективные трудности при  решении поставленных задач;
  • обеспечить конкретность плана и реальность его выполнения и т.д.

Контроль :

  1. Позволяет обеспечивать необходимой информацией о текущем положении дел.
  2. Позволяет своевременно принимать меры для преодоления возникших трудностей и недостатков.
  3. Способствует повышению исполнительской дисциплины.
  4. Служит инструментом последовательного осуществления намеченных мероприятий.
  5. Мобилизует профсоюзный актив.
  6. Обеспечивает чёткость в работе профсоюзной организации.

Формы контроля за выполнением планов

  1. Заслушивание на заседаниях выборного коллегиального органа профсоюзной организации информации о выполнении планов работы.

2.Доведение информации до членов профсоюза на собраниях, конференциях, встречах.

3.Информация на профсоюзных стендах, в стенной печати, использование прочих доступных средств.

Пример перспективного плана

Утвержден

На заседании профсоюзного комитета Протокол №      от «     »        200   года

ПЕРСПЕКТИВНЫЙ

План работы профсоюзной организации

________________________________________________________________

на 2004 — 2005 годы

№№ Направления работы и мероприятия Сроки Ответственные
1. Участие в выборах в городской Совет депутатов
2. Обсуждение и принятие коллективного договора
3. Обучение профсоюзного актива нормам трудового законодательства
4. Контроль за соблюдением трудового законодательства в ОУ
5. Работа комиссии по охране труда
6. Принятие социальных программ профсоюзной организацией
7. Выполнение критических замечаний, высказанных на отчетно-выборном профсоюзном собрании

 

Председатель профкома ________________ И.О. Фамилия

(подпись)

 

Утвержден

На заседании профкома Протокол №     от «    »         200    г.

ПЛАН РАБОТЫ

профсоюзной организации

 

№№

пп

Сентя

брь

Октя

брь

Ноя

брь

Дека

брь

Янв

арь

Фев

раль

Ма

рт

Апр

ель

Май

 

Ию

нь

Ию

ль

Авг

уст

1. Организаторская

работа с

коллективным договором

2. Профсоюзные собрания
3. Заседания профсоюзного комитета
4. Работа производственно-правовой комиссии
5. Работа комиссии по организации досуга и отдыха членов профсоюза
6. Работа комиссии по жилищно-бытовой работе
7. Работа комиссии по охране труда
8. Работа комиссии по защите социально-трудовых прав работников
9. Работа комиссии по социальному страхованию и финансовой работе

 

Председатель профкома ________________ И.О. Фамилия

(подпись)

Пример тактического плана

Ниже приводим некоторые образцы тактического планирования. Форму текущего планирования каждая профсоюзная организация выбирает самостоятельно.

 

Утверждено

на заседании профкома Протокол №     от «    »         200    г.

ПЛАН РАБОТЫ

Профсоюзного комитета __________________________________________

на_____________________________________________________________

год, полугодие, квартал

 

№/п Наименование

мероприятия

Сроки проведения Ответственные Отметка о                                выполнении
1. Вопрсы, обсуждаемые на собраниях
2. Вопросы, выносимые на заседания профкома
3. Мероприятия по направлению работы профсоюзной организации
4. Контроль за выполнением принятых решений

 

Председатель профкома ________________ И.О. Фамилия

(подпись)

 

Утверждено

на заседании профкома Протокол №     от «    »         200    г.

ПЛАН РАБОТЫ

Профсоюзного комитета __________________________________________

на_____________________________________________________________

год, полугодие, квартал

 

№№

пп

Наименование мероприятий Сроки проведения Кто готовит Кто докладывает Отметка о выполнении
Провести:

профсоюзное собрание с вопросом:_____

Заседание профкома.

Рассмотреть вопрос

 

Подготовить:

материалы по _____________

Отчёт_________

 

Организовать:

Мероприятия

 

Принять участие:

в мероприятиях _____________

В организации _____________

 

 

Председатель профкома ________________ И.О. Фамилия

(подпись)

Пример оперативного плана

 

Утвержден

на заседании профкома Протокол №     от «    »         200    г.

ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН

подготовки отчётно-выборного профсоюзного собрания

 

Мероприятия Срок

исполнения

Ответственный за выполнение
1. Провести заседание профкома, принять      постановление о проведении отчетно-                            выборного собрания, согласовать дату проведения с руководителем организации До 05.05 Председатель профкома
2. Утвердить комиссию по подготовке и проведению отчетно-выборного собрания До 05.05 Председатель профкома
3. Подготовить справки о работе комиссий профкома и другие материалы к отчетному докладу До 12.05 Председатели комиссий
4. Подготовить и утвердить на заседании тезисы отчетного доклада До 20.05 Председатель профкома
5. Вывесить тезисы докладов для ознакомления с ними членов профсоюзной организации За   15   дней   до собрания Председатель профкома
6. Подготовить проект постановления отчетно-выборного собрания За 7 дней до                                                собрания Комиссия
7. Поместить объявление о дате и месте проведения отчетно-выборного собрания За   15  дней   до собрания Комиссия
8. Подготовить пригласительные билеты для участников собрания За 5 дней до собрания Председатель профкома
9. Разработать порядок ведения профсоюзного собрания За 5 дней до собрания Оргмассовая комиссия
10. Подготовить список членов профсоюзной организации и приглашенных лиц За 2 дня до     собрания Члены профкома
11. Подготовить помещение для проведения собрания За 2 дня до собрания Члены профкома
12. Решить вопросы технического обеспечения собрания (канцелярские товары,  распечатка материалов собрания) За 2 дня до собрания Комиссия
13. Организовать регистрацию членов профсоюза на собрании В день собрания Оргмассовая комиссия профкома
14. Подготовить необходимые документы и материалы       для  проведения отчетно- выборного собрания За 5 дней до собрания Оргмассовая комиссия профкома
15. Подготовить помещение для счетной комиссии,  бланки    протоколов  заседаний счетной комиссии, урну для     тайного голосования За 1 день до собрания Комиссия
16. Подготовить материалы для выставки, отражающие работу профсоюзной организации За 2 дня до     собрания Комиссия
17. Обработать и подготовить к хранению материалы конференции 10 дней        после собрания Комиссия
18. Провести организационное  заседание избранного на   конференции  профкома и  ревизионной комиссии Один день     после собрания Председатель профкома
19. Составить план мероприятий по выполнению предложений, замечаний, высказанных на собрании 10 дней       после  собрания Председатель профкома
20. Направить формы статистической отчетности по результатам отчетов и выборов в вышестоящие профсоюзные органы Через 2 дня    после собрания Председатель профкома

 

Председатель профкома ________________ И.О. Фамилия

(подпись)

Скачать  Практические рекомендации для профсоюзного актива «Планирование деятельности первичной профсоюзной организации». Сост. О.Г. Софронова

Если информация оказалось полезной, ставим звёздочки и делимся ссылкой на эту заметку в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

В МРОТ не включать компенсационные и стимулирующие выплаты: поддержите инициативу профсоюзов

Должностная инструкция председателя профсоюзной организации

Итоги VII Региональной научно-практической конференции «Профсоюзы: реалии и перспективы»

Совершенствование информационных технологий в работе первичной профсоюзной организации

Делопроизводство профсоюзной организации

 

Комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector