О специфике ведения журналов и книг по охране труда

Для учета и регистрации отдельных документов, событий, фактов в службе охраны труда ведутся специальные журналы и книги (журнал  регистрации  водного инструктажа,  журнал учета инструкций по охране труда , журнал учета выдачи инструкций по охране труда,  журнал  учета выдачи нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью, журнал регистрации  несчастных случаев на производстве и др.).Содержание большинства  из них определяется руководителем организации самостоятельно.

Обложки журналов изготавливают из плотной бумаги (картона) того  же формата, что и страницы,  преимущественно А-4. Обложка и страницы преимущественно имеют формат: книжный или альбомный.

Наиболее распространенным является   следующий макет лицевой стороны обложки журналов.

макет журнала по охране труда

 

На лицевой обложке журнала,  который может иметь несколько томов, после заголовка может  приводиться следующая информация:

Том №______

Начат «____» ______________20___ г.

Окончен «____» ______________20___ г.

На_______листах

Журнал в ____томах.

На лицевой стороне первой страницы обложки журнала может быть отведено место для указания срока хранения журнала после окончания его ведения.

Например:   Начат  «____»_____________20___г.

                     Окончен «____»__________ 20___г.

                     Срок хранения до  «___» _____20__г.

На лицевой стороне может отводиться место для сведения о лице, ответственном за ведение журнала.

Оборот обложки журнала чаще всего используется для размещения Правил ведения журнала или инструкции по его ведению. В них делаются пояснения  по заполнению  каждой графы и строки журнала. Например :

В графе 1 указывается порядковый номер записи.

 В графе 2 указывается….и т.д.

Правила ведения журнала  могут  приводиться на  первой или последней  странице журнала (первую страницу целесообразно задействовать в том случае, если таблица печатается на развороте).

Отметить место приведения информации  о работнике, ответственном за ведение журнала, и обозначить объем  можно на обороте  первой страницы обложки, на последней странице журнала или на внутренней стороне второй страницы обложки. Форма подачи таких сведений может быть следующей:

Лицо ответственное за ведение журнала

_________________        ________________

Должность                      инициалы, фамилия

В журналах,  которые ведутся постоянно (вне привязки к календарному периоду), вместо указания сведений об ответственном за ведение журнала целесообразно обозначить следующим образом:

Ответственный за ведение журнала по ОТ

Если журнал изготовляется непосредственно в организации (канцелярией или кадровой службой) и  правилами ведения журнала предусмотрено подведение  итогов при окончании журнала или его закрытии, то на последней странице можно отметить место для приведения итоговой записи (о количестве зарегистрированных в журнале документов, краткую справку по видам документов и т.д.).

Например:

Итого в _____году зарегистрировано

__________ из них_____   _____   ____

Наименование должности

__________        ____________________

Подпись         Расшифровка подписи

«____»________________20    г.

Напечатанные страницы журнала переплетаются на специальном оборудовании или сброшюровываются с помощью шнуровки, которая впоследствии будет использоваться для защиты журнала от вложений и изъятий.

Для защиты журналов от изъятий и вложений  применяются следующие способы:

  • страницы журнала нумеруются и шнуруются. Журнал скрепляется печатью и заверяется руководителем организации или уполномоченным им лицом;
  • листы журнала нумеруются по порядку и шнуруются. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка  с оттиском печати  организации. При этом на последней странице делается заверительная надпись.

Заверительная надпись вносится на специально отведенное место по одному из следующих вариантов:

В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано

 и скреплено печатью____   страниц.

Наименование должности лица заверившего  надпись

____________               __________________________

Подпись                        Расшифровка подписи

«_____»________________________20   г.

Или

ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ

Итого в настоящей книге содержится пронумерованных,

прошнурованных и скрепленных печатью
__________ (прописью) листов (без обложки)

с №____по №_____включительно

наименование должности лица, заверившего подпись

Подпись                        Расшифровка подписи

«_____»________________________20   г.

МП

Или

В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано

 и опломбировано____   страниц.

Наименование должности лица заверившего  надпись

____________               __________________________

Подпись                        Расшифровка подписи

«_____»________________________20   г.

МП

Если журнал изготавливается непосредственно в организации у разработчиков есть возможность  сразу набрать заверительную подпись, чтобы заверяющий мог вписать только свою должность и поставить подпись. В ряде журналов выпускаемых типографским способом, трафарет указанной надписи проставляется печатниками и заверяющий вписывает свою должность и ставит подпись.

Например В Ижевском государственном университете изготавливаются журналы инструктажа на рабочем месте, к журналам приняты Методические рекомендации по ведению журнала инструктажа на рабочем месте.

Скачать Методические рекомендации Ижевского государственного университета по ведению журнала инструктажа на рабочем месте.

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Минтруд России «О ведении журналов учета и выдачи инструкций по охране труда для работников»

В каких случаях и для каких работников прохождение медицинского осмотра является обязательным? Кто оплачивает прохождение медицинского осмотра работником?

Вопросы проведения специальной оценки условий труда

Типовые инструкции по охране труда


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *