Делопроизводство профсоюзной организации

В деятельности профсоюзных организаций, выборных профсоюзных органов особое место занимают профсоюзные документы. Совершенно очевидно, что практически каждое решение, каждое действие председателя профсоюзной организации подтверждается документом. Именно документы являются для профсоюзной организации первичным источником информации, руководством к дальнейшим действиям.

Документ, т.е. зафиксированная на материальных носителях информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать, служит основным доказательством того или иного факта при решении трудовых конфликтов, главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым определение понятия «документ», «способ доказательства». Многие виды документов профсоюзные организации обязательно предъявляют при проверке со стороны Государственной налоговой инспекции, банков, проведении ревизий, различного рода проверок.
Реагируя на информацию профсоюзные организации в свою очередь создают новые документы. Например, в процессе подготовки совещания, заседания создаётся целый ряд документов: проект решения, приглашение, повестка дня и т.д.

Основные требования к оформлению управленческих документов.

Основные правила составления и оформления профсоюзных документов закреплены в законодательных и нормативно-методических документах. На их основе каждая профсоюзная организация устанавливает свои требования к работе с документами, регламентируя их в правилах, положениях, инструкциях.
Выполнение единых правил оформления профсоюзных документов обеспечивает:
— юридическую силу документа;
— качественное и своевременное составление и исполнение документов;
— организацию оперативного поиска документов.
Каждый профсоюзный документ имеет свои обязательные реквизиты, порядок оформления которых определяет ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Организация работы с документами.

Объём документации, создаваемой в профсоюзной организации имеет тенденцию к постоянному росту.
Делопроизводство в профсоюзной организации ведётся самостоятельно, отдельно от делопроизводства учреждения. Порядок ведения делопроизводства определяют ведомственные инструкции, действующие непосредственно в учреждении, при котором находится профсоюзная организация.
Делопроизводство профсоюзной организации включает в себя:
• регистрацию входящей корреспонденции;
• регистрацию исходящей корреспонденции;
• контроль за исполнением документов;
• формирование документов в дела;
• подготовка и сдача документов на архивное хранение;
• уничтожение документов.
Ведение делопроизводства может быть поручено одному из членов профсоюзного комитета или специально назначенному работнику.
Персональную ответственность за организацию и правильность ведения делопроизводства несёт председатель профсоюзной организации.

Составление и оформление отдельных видов документов

Документы, создаваемые в результате деятельности выборных профсоюзных органов и штатных работников профсоюза делятся на несколько групп:
• организационные документы: устав, положение, штатное расписание, инструкция;
• распорядительные документы: постановление, приказ, распоряжение, указание, протокол;
• информационно-справочные документы: заявления, докладные, объяснительные записки, акты, справки, письма.
Каждый документ, входящий в делопроизводство профсоюзной организации, должен быть оформлен с соблюдением установленных правил.

Организация работы с документами.

Делопроизводство в профсоюзной организации ведётся самостоятельно, отдельно от делопроизводства учреждения. Порядок ведения делопроизводства определяют ведомственные инструкции, действующие непосредственно в учреждении, при котором находится профсоюзная организация.
Делопроизводство профсоюзной организации включает в себя:
• регистрацию входящей корреспонденции;
• регистрацию исходящей корреспонденции;
• контроль за исполнением документов;
• формирование документов в дела;
• подготовка и сдача документов на архивное хранение;
• уничтожение документов.
Ведение делопроизводства может быть поручено одному из членов профсоюзного комитета или специально назначенному работнику.
Персональную ответственность за организацию и правильность ведения делопроизводства несёт председатель профсоюзной организации.
Работа с письмами , обращениями смотри подробнее http://olgasofronova.ru/deloproizvodstvo-oformlenie-pisem.html 
В профсоюзную организацию работники обращаются с личными и коллективными обращениями. Работа с письменными обращениями одно из важных направлений деятельности профсоюзной организации.
Все обращения работников делятся на три вида: предложение, заявление, жалоба.
Работа с обращениями и письмами граждан имеет свои особенности и ведётся отдельно от общего делопроизводства. В настоящее время работа с обращениями граждан регулируется Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
Технология работы с обращениями граждан включает:
• приём граждан;
• приём и обработка письменных обращений;
• регистрация обращений;
• рассмотрение обращений;
• уведомление заявителя направлении обращения в другие органы, организации, учреждения;
• контроль за сроками исполнения документа и выполнением принятых по ним решений;
• информационно-справочная работа по обращениям;
• анализ поступивших обращений.

благодарность ФНПР Софроновой О.ГБолее подробно в книге  Софроновой О.Г. «Делопроизводство профсоюзной организации». Практическое пособие на основе ГОСТа Р 6.30-2003 рекомендовано к изданию методическим советом по проблемам профсоюзного образования Федерацией  профсоюзов Красноярского края. В книге содержится необходимая для председателя профсоюзной организации информация о видах, правилах составления,  хранения и использования документов.

Книга О.Г. Софроновой «Делопроизводство профсоюзной организации» в 2004 году принимала участие в конкурсе Федерации  независимых профсоюзов России «Активное обучение – эффективный профсоюз» и автор пособия была награждена благодарностью ФНПР за активное участие в конкурсе членских организаций ФНПР и учебно- методических центров профсоюзов. С электронной версией книги можно ознакомиться  здесь.

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Специальная оценка условий труда: профсоюз оспорил результаты в суде

В МРОТ не включать компенсационные и стимулирующие выплаты: поддержите инициативу профсоюзов

Должностная инструкция председателя профсоюзной организации

«Год профсоюзной информации -2017»

Регламент работы профсоюзной организации


Комментарии

  • Делопроизводство в профсоюзной организации ведётся самостоятельно, отдельно от делопроизводства учреждения, поэтому, материалы, которые предлагает нам автор являются хорошим методическим материалом. В практической части автор статьи сделал хорошую подборку документов, которые помогут нам в профсоюзной работе. Особо хочется отметить, что весь практический материал находится в свободном доступе, что позволяет быстро копировать нужный материал.

  • Спасибо. Хорошая книга.

  • Спасибо Ольга, полезное учебное пособие.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *