Реквизит дата документа: как правильно оформить?

Применяется два способа написания (оформления) дат — цифровой и словесно-цифровой.

 Датой документа является дата его подписания (приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки и др.); или утверждения (правила, инструкции, положения, планы, отчеты и др.). Для протокола заседания, принимаемого коллегиальным органом (советом, собранием, профкомом, президиумом) – дата его принятия. Для акта  — дата события. Дата документа представляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Документы, изданные двумя организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год. Дата подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляются арабскими цифрами в последовательности: число, месяц, год. Буква «г» не ставится. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделёнными точками, год четырьмя арабскими цифрами.

Например: 04.10.2003

Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, – обязательно.

            Словесно –цифровой способ  имеет несколько разновидностей:

В текстах документов, содержащихся сведения финансового характера, в организационных документах (устав, положения, учредительный договор и др.) применяется словесно-цифровой способ оформления даты, при котором после цифр, обозначающих год, обязательно ставится буква «г» с точкой или слово «год».

Например: 04 октября 2003 г.

04 октября 2003 года

Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью: смета на 2002 год.

Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму: в апреле 2014 г.; в октябре-ноябре 2001 г.; в I квартале 2012 г.; в III-IV кварталах 2015 г.; в первом полугодии 2016 г.

Словесно –цифровой  способ оформления даты рекомендуется использовать при переписке с иностранными деловыми партнерами.

Допускается оформление даты цифровым способом в последовательности: год, месяц, день месяца.

Например: 2003.10.04.

Как правильно писать: 2010–2012 г.г. или 2010–2012 гг.?

Принятое сокращение слова годы  – гг.

Следует писать: 2010–2012 гг. Такое сокращение читается как «две тысячи десятый–две тысячи двенадцатый годы».

Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.

Дата документа относится к реквизитам, для которых на бланке проставляются отметки.

Примечание. В тексте научно-технических документов форма написания установлена в ГОСТ ИСО 8601—2001. По этому стандарту календарную дату надо выражать годом, месяцем и днем месяца: 1997-03-14 (или 19970314). Сокращенно без дня: 97-03. Сокращенно с днем: 97-03-14.

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Составление и оформление распорядительных документов: приказов, распоряжений, постановлений, указаний

Печать на документах

Правила внутреннего трудового распорядка

 

Комментарии

  • Спасибо! Очень полезно!

  • СПАСИБО! ОЧЕНЬ ДОХОДЧИВО ВСЕ НАПИСАНО!

  • Относительно словесно-цифрового способа написания даты.

    Вы руководствовались ГОСТом 2003 или это закреплено правилами русского языка?

    Если день в дате представлен простым числительным до 10, то на мой взгляд все же нужно писать «01», «05» итд. Но вот в ГОСТе, который начнет действовать с 2018 года словесно-цифровой способ представлен как 1 марта 2006 года, или 9 сентября 2006 года.

    Хотелось бы Вашего разъяснения.

    Спасибо.

    • При написании статьи руководствовалась ГОСТом 2003 года, пунктом 3.11, в котором записано следующее: Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003.

      Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня 2003 г., т.е в ГОСТе 2003 года записано, что при словесно-цифровом способе в дате с цифрой до 10 впереди ставится «0».

      В ГОСТе 2016 года, который начнет действовать с 01 июля 2018 года в пункте 5.10 записано, что реквизит дата оформляется арабскими цифрами, разделенными точкой 05.06.2016 или словесно-цифровым способом, например 5 июня 2016 года.В ГОСТе 2016 года при написании даты словесно-цифровым способом в дате с цифрой до 10 впереди «0» не ставится. С уважением Ольга Софронова

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *