Рубрика «Делопроизводство»

хранение документов

Хранение документов по охране труда

Документы по охране труда  хранятся в организации  в течение сроков, установленных Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 № 558 « Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Номер статьи по перечню   Вид документа Срок хранения Примечание 602 Документы (положения, протоколы, ...

О специфике ведения журналов и книг по охране труда

Для учета и регистрации отдельных документов, событий, фактов в службе охраны труда ведутся специальные журналы и книги (журнал  регистрации  водного инструктажа,  журнал учета инструкций по охране труда , журнал учета выдачи инструкций по охране труда,  журнал  учета выдачи нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью, журнал регистрации  несчастных случаев на производстве и др.).Содержание большинства  из ...

Реквизит дата документа: как правильно оформить?

Применяется два способа написания (оформления) дат — цифровой и словесно-цифровой. Датой документа является дата его подписания (приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки и др.); или утверждения (правила, инструкции, положения, планы, отчеты и др.). Для протокола заседания, принимаемого коллегиальным органом (советом, собранием, профкомом, президиумом) – дата его принятия. Для акта  — дата события. Дата документа представляется должностным лицом, ...

Печать на документах

Печать заверяет подлинность подписи руководителя организации. Печать проставляется на подлинных документах, удостоверяющих факт расходования денежных средств, материальных ценностей, на организационных документах и т.д., примерный перечень документов, на которые ставится печать, приведём ниже.В профсоюзной организации используется простая круглая печать.Оттиск печати на документах проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности и личной подписи лица, подписавшего ...

Подпись на документах

Подпись — обязательный реквизит служебного документа, придающий ему юридическую силу.Должностные лица подписывают документы в пределах их компетенции. Документы, составляемые в организациях, действующих на правах единоначалия, подписываются одним должностным лицом. На документах, принимаемых коллегиальными органами, ставятся две подписи. Например, протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.Документы, направляемые профсоюзными организациями в вышестоящие органы (крайком Профсоюза, ЦК Профсоюза) подписываются ...